Vadovo keitimas: kaip sklandžiai pereiti prie naujos lyderystės?

Vadovo pasikeitimas įmonėje dažnai primena kapitono pasikeitimą laive – jei procesas vyksta chaotiškai, gali kilti audra: ginčai su partneriais, sustabdytos operacijos ar net baudos iš institucijų. Tačiau tinkamai pasiruošus, tai tampa paprasta rutina, kuri leidžia įmonei judėti toliau be trikdžių. Žemiau pasidalinsime praktiniais patarimais, kaip pakeisti vadovą mažoje ar vidutinėje įmonėje, vengiant dažniausių spąstų. Kalbėsime ne apie sausus įstatymus, o apie realius žingsnius, kuriuos gali atlikti bet kuris akcininkas ar valdybos narys.

Pradėkite nuo vidinio sprendimo

Pirmas žingsnis – aiškus susitarimas tarp savininkų. Jei įmonė turi vieną akcininką, jis paprasčiausiai priima sprendimą pats – užtenka rašytinio protokolo. Jei akcininkų keli, surenkite susirinkimą. Svarbu ne tik balsuoti „už“, bet ir aptarti, kodėl keičiamas vadovas ir kokie lūkesčiai naujajam. Dažnai pamirštama, kad senasis vadovas gali turėti nuomonę – verta su juo pasikalbėti iš anksto, kad išvengtumėte netikėtų reakcijų, pavyzdžiui, atsisakymo perduoti dokumentus.

Praktinis patarimas: protokole aiškiai nurodykite datą, nuo kada vadovas atšaukiamas, ir kas laikinai perima pareigas, jei naujasis dar nepaskirtas. Tai apsaugo nuo situacijos, kai įmonė lieka be teisėto atstovo.

Pasiruoškite dokumentus iš anksto

Naujam vadovui reikės kelių paprastų dokumentų:

Rašytinis sutikimas eiti pareigas („Taip, sutinku būti direktoriumi“).
Asmens dokumento kopija.
Jei reikia – darbo sutartis (net jei vadovas yra ir akcininkas, ji rekomenduojama).

Senosios klaidos pavyzdys: įmonė paskiria vadovą, bet pamiršta jo sutikimą – Registrų centras atmeta paraišką, o procesas užstringa dviem savaitėms. Todėl viską pasiruoškite prieš susirinkimą.

Pateikite pakeitimus Registrų centrui per 5 dienas

Tai svarbiausias terminas. Nuo sprendimo priėmimo dienos turite 5 darbo dienas duomenims atnaujinti elektroninėje JAR sistemoje. Viskas daroma internetu per savitarną – reikia elektroninio parašo. Paraiškoje pateikite:

Susirinkimo protokolą (PDF formatu).
Naujo vadovo sutikimą.
Senojo vadovo atšaukimo faktą.

Jei praleidžiate terminą, gresia bauda, kuri prasideda nuo 200 eurų ir gali siekti kelis šimtus. Daugelis įmonių samdo buhalterį ar teisininką būtent šiam žingsniui.

Atnaujinkite visur, kur pasirašinėja vadovas

Po registracijos nepamirškite:

Bankų (nauji parašų pavyzdžiai – dažniausiai reikia atvykti asmeniškai).
VMI (naujas atsakingas asmuo už mokesčių deklaracijas).
Sodros (darbo sutarties pakeitimai).
Partnerių sutartys (jei jose nurodytas konkretus vadovas).

Vienas realus atvejis: įmonė pakeitė vadovą, bet nepakeitė duomenų banke. Senasis vadovas toliau pasirašinėjo mokėjimo nurodymus – bankas sustabdė operacijas, kol situacija išsiaiškinta. Tai kainavo savaitę ir kelis tūkstančius eurų prarastų pajamų.

Organizuokite sklandų perdavimą

Senas vadovas turi perduoti:

Antspaudą (jei naudojamas).
Prisijungimus prie banko, VMI, Sodros.
Svarbius dokumentus, sutartis, raktus.

Sudarykite perdavimo–priėmimo aktą – paprastą lentelę su punktais: „perduota“, „priimta“, data, parašai. Tai užtrunka 15 minučių, bet apsaugo nuo vėlesnių kaltinimų, kad kažkas „dingo“.

Pagalvokite apie naująjį vadovą

Prieš paskyrimą patikrinkite:

Ar asmuo neturi skolų antstoliams (galima nemokamai per „Mantinga“ sistemą).
Ar nėra teistumo už finansinius nusikaltimus (pakanka paklausti arba patikrinti per VĮ „Regitra“).
Ar turi patirties – ypač jei įmonė dirba su viešaisiais pirkimais.

Naujam vadovui verta surengti trumpą „įvadą“: kas yra pagrindiniai partneriai, kokios einamosios sutartys, kur laikomi dokumentai. Tai padeda jam greičiau įsitraukti.

Kada verta kreiptis į specialistus?

Jei įmonė turi skolų ar ginčų.
Jei vadovas keičiasi dėl mirties ar paveldėjimo.
Jei akcininkai nesutaria dėl kandidatūros.

Tokiais atvejais teisininkas ar notaras padės išvengti klaidų, kurios vėliau kainuotų teismus.

Planas vietoj chaoso

Vadovo keitimas nėra raketų mokslas, bet reikalauja tvarkos. Sudarykite paprastą checklist’ą:

Susirinkimas ir protokolas.
Dokumentai naujam vadovui.
JAR per 5 dienas.
Bankai, VMI, Sodra.
Perdavimo aktas.

Atlikite tai nuosekliai – ir įmonė toliau veiks be trikdžių. Svarbiausia – nedarykite to paskutinę akimirką. Planuokite iš anksto, o geriausiai šį darbą gali atlikti teisininkas, tad visuomet geriausia kreiptis į jį. Vadovo keitimas – tai paslauga, kurią teikiame profesionaliai ir už konkurencingą kainą. Susisiekite.

Kitos paslaugos: